Das ist eine interessante Aufgabe, danke dass du das hier einbringst.
Ich würde mal bei der Stiftung Bürgermut und deren Programm OpenTransfer nach Empfehlungen schauen - ich habe die im letzten Jahr bei einer Veranstaltung der DSEE getroffen. Die sind leider nicht bei Mastodon, aber hier ist ein Link: https://opentransfer.de/skalierungsmethoden/
Wir hatten beim Aufbau der Digitalcourage-Ortsgruppen gehofft, dass es ohne formelle Strukturen geht: So haben wir im Intern-Wiki von Digitalcourage sehr viel dokumentiert, wie die Zusammenarbeit funktionieren soll, und wie das "Mutterschiff" die Initiativen vor Ort unterstützen kann - aber wir haben keine klare Wachstumsstrategie verfolgt. Die o.g. Ansätze bei der Stiftung Bürgermut kannten wir damals noch nicht. Ob sie bei Digitalcourage wirklich gepasst hätten, weiß ich auch nicht - aber vielleicht sind sie für euer Projekt interessant.